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ゴルフ会員権の休会制度とは?条件・手続き・年会費の扱いを解説

ゴルフ会員権
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転勤でしばらくプレーできなくなりそう。会員権は手放したくないけど、年会費だけ払い続けるのはもったいない気がする…

そう考えて、この記事にたどり着いたのではないでしょうか。

結論からいうと、ゴルフ場によっては「休会制度」を使えば、会員権を手放さずに一時的に年会費の負担を抑えられる場合があります。ただしすべてのゴルフ場に休会制度があるわけではなく、休会中も一部費用がかかることが多い点は理解しておく必要があります。

この記事では、ゴルフ会員権の休会制度の仕組み・認められる理由・手続きの流れ・休会中の年会費の扱いまで、順を追って解説します。

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ゴルフ会員権 休会制度とは?どんな仕組みか

ゴルフ会員権の休会制度を示す図解、退会・休会・放置の3つの選択肢とそれぞれの違い

休会制度とは、会員権を保有したまま、一定期間だけプレーを休止できる制度です。

退会・放置との違い

ゴルフ会員権の退会・休会・放置を比較した図解、会員権の状態と費用の違いを示す

退会は会員権そのものを手放す手続き、放置は使わないまま何もせず年会費を払い続けている状態です。休会は「いずれ復帰するつもりだが、今はプレーできない・しない」人のための、いわば中間の選択肢です。手放したくない会員権があるなら、まずこの制度が使えないか確認する価値があります。

実際、Yahoo!知恵袋には「休会中のゴルフ場の年会費は払わなければならないか」「相続した会員権を休会にできるか」といった相談が寄せられており、単に忙しくてプレーできない人だけでなく、相続で会員権を受け継いだものの、すぐには使う予定がないという人にとっても関心の高いテーマになっています。

すべてのゴルフ場にあるわけではない

休会制度は、倶楽部の会則にあらかじめ定められているゴルフ場でしか利用できません。制度自体が存在しないゴルフ場も多いため、まずは自分が所属するゴルフ場の会則や事務局に確認する必要があります。休会という言葉自体は一般的でも、実際の運用ルール(理由の範囲・期間・費用)はゴルフ場ごとにかなり違うため、「隣のゴルフ場でできたから、自分のところでもできるはず」と思い込まないようにしましょう。

休会が認められる理由・条件

休会を申請すればいつでも認められる、というわけではありません。あくまで「一時的にプレーできない事情がある」ことが前提の制度なので、その事情を裏付けられるかどうかがポイントになります。

認められやすい理由

複数のゴルフ場の会則を見ると、病気や怪我による長期療養、転勤・転居、海外赴任など、本人の意思ではなくプレーできない事情がある場合に休会が認められやすい傾向があります。単に「最近忙しくてプレーしていない」程度の理由では、休会が認められないゴルフ場もあります。

理事会の承認が必要な場合がある

ゴルフ場によっては、休会の可否は理事会での決議事項とされていることがあります。申請すれば自動的に認められるものではなく、審査に時間がかかることも想定しておきましょう。相続した会員権を「使うかどうか分からないまま」休会にしたい、という相談も少なくありませんが、この場合も理由の妥当性を問われる可能性があります。

休会するメリット

ゴルフ会員権の休会のメリットを示す図解、会員権を手放さずに済むことと年会費の負担を抑えられること

正当な理由があって休会できる場合、次のようなメリットがあります。売却や退会という大きな決断をする前に、まず検討する価値がある選択肢です。

会員権を手放さずに済む

売却や退会をせずに、いずれプレーを再開する前提で籍を残しておけるのが最大のメリットです。長年通ったコースへの愛着がある人や、名義書換のたびに費用がかかることを避けたい人にとって、休会は有力な選択肢になります。いったん退会すると、同じコースに戻りたくなったときに再度入会金や名義書換料を払い直すことになるため、休会で籍を残せることの価値は小さくありません。

年会費の負担を抑えられる場合がある

休会が認められると、通常の年会費より低い「休会年会費」という名目の費用に切り替わることがあります。全額が免除されるわけではありませんが、通常より負担を抑えられるケースが多いようです。転勤や海外赴任のように、復帰の見込みがはっきりしている場合は特に、休会によって数年単位でのコスト差が出てくることもあります。

休会の注意点・デメリット

良い面だけでなく、休会には気をつけたい点もあります。

休会中にプレーすると解除扱いになることがある

休会中にそのゴルフ場でプレーした場合、休会事由が解消されたとみなされ、休会が解除されるケースがあります。友人に誘われて何気なくプレーしてしまうと、意図せず休会が終了してしまう可能性がある点は覚えておきましょう。ビジターとして訪れる場合も対象になり得るため、休会中は基本的にそのコースへは足を運ばない、くらいの心づもりでいるのが無難です。

休会年会費がゼロにはならないことが多い

「休会すれば費用は一切かからない」と思っていると、実際には休会年会費が発生して想定と違った、ということがあります。金額はゴルフ場ごとに異なるため、申請前に必ず確認しましょう。

休会期間に上限がある場合がある

ゴルフ場によっては、休会できる期間に上限が定められていることがあります。長期の休会を考えている場合は、上限の有無も事前に確認しておくと安心です。

休会の手続きの流れ

休会の手続きは、ゴルフ場ごとに細かい違いはありますが、おおむね次のような流れになります。

①ゴルフ場事務局への相談

まずは所属するゴルフ場の事務局に、休会制度の有無と条件を確認します。制度がある場合は、必要書類や申請時期の案内を受けられます。この時点で、休会中の年会費の金額や、休会できる期間の上限についても具体的に聞いておくと、後から想定外の費用に気づくことを防げます。

②休会届の提出

多くのゴルフ場では、所定の休会届に休会理由を記入して提出する形になります。理由を裏付ける書類(診断書や辞令の写しなど)の提出を求められることもあります。会則に休会事由が細かく定められているゴルフ場の場合、あらかじめ会則を取り寄せて該当する事由かどうかを確認しておくとスムーズです。

③承認後、休会開始

休会が承認されると、届出をした月の翌月などから休会扱いに切り替わるのが一般的です。開始時期はゴルフ場によって異なるため、事務局への確認が必要です。理事会の決議を経る形式のゴルフ場では、申請から承認までに1〜2ヶ月程度かかることもあるため、余裕を持って早めに相談しておくと安心です。

休会中の年会費はどうなる?

休会中の費用の扱いは、ゴルフ場によって差が大きい部分です。休会を検討する際、もっとも気になるのがこの費用面ではないでしょうか。

「休会年会費」という別枠の費用になることが多い

通常の年会費とは別に「休会年会費」という名目で、減額された金額が設定されていることが多いです。ゼロ円になるわけではない点は、事前に理解しておきましょう。減額の割合もゴルフ場ごとに違い、通常の年会費の半額程度で済むところもあれば、名目上わずかな減額にとどまるところもあります。

ロッカー代・施設維持費の扱いも確認する

年会費以外にも、ロッカー代や施設維持費など、ゴルフ場によって名目の異なる費用があります。休会中にこれらがどう扱われるかも、あわせて確認しておくと安心です。特にロッカーを契約している場合、休会中も契約を維持するかどうかで費用が変わることがあるため、休会届を出すタイミングであわせて確認しておくとよいでしょう。

休会が向いていない場合は売却・退会も選択肢に

休会制度がない、または条件に当てはまらない場合は、無理に会員権を持ち続けるより、売却や退会を検討したほうが良いこともあります。特に「復帰する予定は今のところない」「相続した会員権で今後も使う予定がない」という場合は、休会よりも売却のほうが結果的に負担が少ないケースもあります。放置したままでは年会費だけがかかり続けてしまうため、ゴルフ会員権を放置するとどうなる?知っておきたいリスクを解説もあわせて確認しておくと、休会以外の選択肢も含めて判断しやすくなります。

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仲介業者に相談しておく安心な理由

休会制度の有無や条件はゴルフ場によって細かく異なり、自分で会則を読み解くだけでは判断が難しいこともあります。複数のゴルフ場の事情に詳しい仲介業者に相談しておくと、休会と売却どちらが向いているか、判断材料を教えてもらえることがあります。ここでは主要な仲介業者4社の特徴を比較します。

業者名 実績年数 特徴
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朝日ゴルフ 昭和63年設立 業界初の全額返金保証、土日祝も相談可能
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1社だけで決めず、複数社に相談して対応を比較するのがおすすめです。業者の選び方はゴルフ会員権業者の選び方完全ガイド!初心者でも失敗しない比較方法とは?でも詳しく解説しています。

ゴルフ会員権 休会に関するよくある質問

①休会中はまったくプレーできませんか?

ゴルフ場によっては、休会中にそのコースでプレーすると休会が解除されたとみなされることがあります。休会中に他のコースでプレーすることは問題ないのが一般的ですが、念のため事務局に確認しておきましょう。同伴者としてコースを訪れる場合の扱いも、ゴルフ場によって解釈が分かれることがあります。

②休会に期限はありますか?

休会できる期間の上限を定めているゴルフ場もあります。長期の休会を考えている場合は、事前に確認しておくことをおすすめします。期限を超えた場合、自動的に退会扱いになるのか、更新の申請ができるのかもあわせて確認しておくと安心です。

③休会中に退会したくなったらどうすればいいですか?

休会中でも通常の退会手続きは可能です。休会だからといって退会できなくなるわけではありません。休会中に相場が良いタイミングが来て、そのまま売却したいという場合も、通常の退会・売却の流れで進められます。

④休会制度がないゴルフ場の場合はどうすればいいですか?

休会制度自体がない場合は、年会費を払い続けて籍を残すか、売却・退会を検討するかの判断になります。仲介業者に相談すると、そのゴルフ場の相場や売却のしやすさを踏まえたアドバイスがもらえます。

まとめ|ゴルフ会員権の休会は目的に合わせて検討しよう

ゴルフ会員権の退会・休会・放置の仕組みと位置づけを示す図解、休会が中間の選択肢としておすすめであることを示す

ゴルフ会員権の休会制度は、いずれプレーを再開する予定がある人にとって、会員権を手放さずに済む有効な選択肢です。ただし制度の有無や条件、休会中の費用はゴルフ場によって異なるため、まずは所属先の事務局に確認することが大切です。

会員権を手放すかどうかは、一度決めるとやり直しがきかない判断になりがちです。休会するかどうかも、目先の年会費だけでなく、今後プレーを再開する見込みがどれくらいあるかを含めて、自分の状況に合わせて判断するのが一番です。この記事の重要な点をおさらいします。

  • 休会制度がある場合、会員権を手放さずに一時的に籍を残せる
  • 病気療養・転勤・海外赴任など、正当な理由が求められることが多い
  • 休会中も「休会年会費」など一部費用がかかることが多い
  • 休会中にプレーすると解除扱いになるケースがある
  • 制度がない・条件に合わない場合は売却や退会も選択肢に入る
  • 判断に迷ったら、複数の仲介業者に相談して比較するのがおすすめ
  • 休会できる期間・理事会の承認の有無なども、事前に事務局へ確認しておくと安心

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